Schriftelijke vragen trage beantwoording brieven

dinsdag 16 januari 2007 15:30

Aan het college van Burgemeester en wethouders / de Burgemeester

van de gemeente Waalwijk.

Waalwijk, 11 Januari 2007.

Betreft: Schriftelijke vragen op grond van art. 37 van het reglement van orde.

Geachte burgemeester, geacht college,

Het komt regelmatig voor dat brieven en aanvragen van burgers en organisaties gericht aan de raad of aan het college of aan ambtenaren vaak pas na vele maanden, soms zelf na meer dan een jaar, definitief beantwoord worden. Dit is weliswaar formeel toegestaan omdat er voor de beantwoording hiervan geen tijdslimiet is vastgesteld, maar het lang laten wachten van de briefschrijvers op antwoord van de gemeente, zonder dat hen hiervoor tussentijds gegronde redenen wordt opgegeven, past naar de mening van onze fractie, niet in het beleid van het college. Een beleid dat er toch op gericht is, om dienstbaar te zijn naar de burgers, zoals o.a. staat verwoord in de paragraaf “Betrouwbaar en Dienstbaarheid” van het collegeakkoord “Meedoen en Meedenken”: Hierin staat als motto 2) vermeld: “de gemeentelijke organisatie treedt naar buiten en is bovenal met de burgers bezig en met wat die van de gemeente mogen verwachten”.

De huidige gang van zaken zoals hierboven genoemd, wekt om begrijpelijke redenen veel irritatie op bij de burger en werkt naar onze mening contra-productief om de kloof tussen burger en politiek te verkleinen.

Op grond van artikel 170 van de Gemeentewet brengt de burgemeester een burgerjaarverslag uit, waarin hij in ieder geval rapporteert over de kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening. Tegen achtergrond hiervan hebben onderstaande vragen deels ook betrekking op zijn portefeuille.

In verband met het bovenstaande willen wij u de volgende vragen stellen:

Bent u het met onze fractie eens, dat een uiterst trage beantwoording van brieven en aanvragen van burgers en organisaties en de onzekerheid van de briefschrijvers c.q./ indieners van verzoeken omtrent de vraag wanneer zij ooit antwoord ontvangen, niet strookt met het beleid van het college dat gericht is meer dienstbaarheid naar de burger?

2. Zo nee, waarom niet?

3. Zo ja, bent u bereid om op korte termijn zodanig maatregelen te nemen, dat de

briefschrijvers of indieners van verzoeken weten binnen welke (redelijke) termijn zij

antwoord kunnen verwachten?

4. Is de burgermeester bereid om in het Burgerjaarverslag te vermelden

binnen welke termijnen in het verslagjaar correspondentie van burgers is

beantwoord?

In afwachting van uw antwoord verblijven wij,

Met de meeste hoogachting,

Namens de fractie van de ChristenUnie

W.M.Dekker

« Terug